Cancellation Policy / Stornobedingungen
Last updated 7 May, 2026
1. Contracting Parties
The contract is concluded between:
Grow Trails – Verein für Wissenschaftsbasiertes Lernen, Wachstum und Abenteuer
Walfischgasse 4/6, 1010 Wien, Österreich
ZVR: 1619220271
Email: hello@growtrails.com
and the registered participant (or their legal guardian).
2. Conclusion of Contract
Registration to Math Camp Austria becomes binding upon upon receipt of the participation fee.
3. No Right of Withdrawal
As this camp is a leisure activity taking place on fixed dates, there is no statutory right to withdraw from the registration after payment (§ 18 para 1 item 10 of the Austrian Distance and Off-Premises Contracts Act (Fern- und Auswärtsgeschäfte-Gesetz, FAGG)).
This means that once the participation fee has been paid, cancellations are only possible under the conditions set out below.
4. Participant Cancellation
Cancellation must be made in writing (e.g. email).
- More than 30 days before the start of the camp: 50% refund
- 30 days or less before the start: no refund
In case of illness preventing participation, the Verein may issue a refund provided that a suitable replacement participant can be found.
Non-attendance or early departure does not entitle to any refund.
5. Organizer Cancellation
The Verein reserves the right to cancel the camp in particular in cases of:
- insufficient number of participants, or
- unforeseen circumstances beyond its control, including but not limited to force majeure events (e.g. natural disasters, official restrictions, health emergencies, etc.)
In such cases, all payments will be refunded in full. Further claims (e.g. travel costs) are excluded.
6. Cost Basis
Refund rules reflect that the Verein incurs non-recoverable advance costs, including, in particular, accommodation, catering, and organization.
7. Applicable Law and Jurisdiction
This agreement is governed by Austrian law.
To the extent permitted by applicable law, the courts in Vienna shall have jurisdiction over all disputes.
German version
1. Vertragspartner
Der Vertrag kommt zustande zwischen:
Grow Trails – Verein für Wissenschaftsbasiertes Lernen, Wachstum und Abenteuer
Walfischgasse 4/6, 1010 Wien, Österreich
ZVR: 1619220271
E-Mail: hello@growtrails.com
(im Folgenden „Verein“)
und dem angemeldeten Teilnehmer bzw. dessen gesetzlichem Vertreter (im Folgenden „Teilnehmer“).
2. Vertragsabschluss
Die Anmeldung zum Math Camp Austria wird mit Einlangen der Teilnahmegebühr verbindlich.
3. Kein Widerrufsrecht
Bei den angebotenen Leistungen handelt es sich um Freizeitdienstleistungen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt erbracht werden. Gemäß § 18 Abs 1 Z 10 Fern- und Auswärtsgeschäfte-Gesetz (FAGG) besteht daher kein gesetzliches Widerrufsrecht.
Nach Zahlung der Teilnahmegebühr ist eine Stornierung nur unter den nachstehenden Bedingungen möglich.
4. Stornierung durch den Teilnehmer
Stornierungen haben schriftlich zu erfolgen (z. B. per E-Mail).
- Bei Stornierung mehr als 30 Tage vor Beginn des Camps werden 50 % der Teilnahmegebühr rückerstattet.
- Bei Stornierung 30 Tage oder weniger vor Beginn des Camps erfolgt keine Rückerstattung.
Im Falle einer krankheitsbedingten Verhinderung kann die Teilnahmegebühr zurückerstattet werden, sofern ein geeigneter Ersatzteilnehmer gefunden werden kann.
Bei Nichterscheinen sowie bei vorzeitigem Abbruch der Teilnahme besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.
5. Absage durch den Verein
Der Verein behält sich das Recht vor, das Camp insbesondere in folgenden Fällen abzusagen:
- bei Nichterreichen einer Mindestteilnehmerzahl oder
- bei Vorliegen unvorhersehbarer und außerhalb des Einflussbereichs des Vereins liegender Umstände, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Fälle höherer Gewalt (z. B. Naturkatastrophen, behördliche Maßnahmen, Gesundheitsnotlagen etc.).
In diesen Fällen werden bereits geleistete Zahlungen vollständig rückerstattet. Weitergehende Ansprüche, insbesondere für Reisekosten, sind ausgeschlossen.
6. Kostenbasis
Die Stornobedingungen berücksichtigen, dass dem Verein im Vorfeld nicht rückerstattbare Kosten, insbesondere für Unterkunft, Verpflegung und Organisation, entstehen.
7. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt österreichisches Recht.
Soweit gesetzlich zulässig, ist für alle Streitigkeiten das sachlich zuständige Gericht in Wien örtlich zuständig.